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Word大玩自動填充遊戲

Step1.
首先,開啟一份需要編號的文件。假設本次的邀請編號為97041501、97041502、97041503…97041515,前六碼代表上市發表會的日期,後兩碼為邀請編號。

Step2.
開啟檔案後,先選取所要編號的表格。
這裡則是把邀請函編號以下的欄位全部選取起來。

Step3.
接著在[ 常用]標籤的[ 段落]群組中,點選「編號」按鈕旁的小三角形,並選擇[ 定義新的編號格式]。

Step4.
在出現的「定義新的編號格式」對話盒中,在「標籤格式」方框內輸入本次活動的前六碼編號「970415」。

Step5.
接著在「編號樣式」的(下拉)選單中,選擇選單中最後一種編號樣式「01、02、03」,並按下[ 確定]離開對話盒。

Step6.
這時冗長的邀請函編號就瞬間完成了!在未使用這種方法前,可能還要逐一重複該動作15次,還有不小心手誤的風險,透過這種方法不但省時便利,更能大幅減少失誤的發生。

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